Chegou projeto, e agora ?
Uma das maiores dificuldades que enfrentei ao iniciar minha carreira de projetista, foi compreender a dinâmica eficiente para encontrar as soluções. Na busca e ânsia de resolver os problemas, frequentemente adotava a abordagem do FAZEJANTO (fazendo + planejando) o que por vezes resultou em más decisões consequentemente em falhas e retrabalhos.
A abordagem que adotei, e que resultou no êxito de mais de 50 projetos bem-sucedidos nos últimos anos, reduzindo drasticamente o retrabalhos ou falhas é a que compartilho a seguir.
É crucial compreender, inicialmente, que cada projeto é único, e o seguinte fluxograma serve como uma base genérica para orientação inicial. Ao abordar a solução de um problema, é fundamental dividir o processo em quatro partes.
1. Estágio da Definição
Este estágio consome a maior parte do tempo, aproximadamente 40 a 60% do projeto. Aqui, o engenheiro dedica esforços para estudar e compreender profundamente o problema. É necessário coletar todos os dados relevantes e gerar diversas hipóteses. Posteriormente, entre essas hipóteses, a melhor solução em termos de viabilidade produtiva e econômica será identificada.
2. Estágio do Projeto Preliminar
Após refinar as soluções, três opções viáveis são selecionadas e esquematicamente detalhadas para a escolha final da solução oficial. Geralmente, este estágio consome cerca de 10% do tempo total do projeto. Caso a prototipagem de algum componente seja necessária, é sugerido que o tempo dedicado seja absorvido no processo anterior.
3. Estágio do Projeto Detalhado
Após a definição da solução, inicia-se a fase de projeto, que envolve cálculos estruturais, simulações numéricas, análise por elementos finitos, definição do processo industrial de fabricação, montagem e logística de transporte. Normalmente, são dedicados cerca de 30 a 40% do tempo nesse estágio.
4. Estágio da Documentação
Nesta etapa, todos os documentos gerados são reunidos e organizados em uma pasta, seguindo a estrutura das fases. Dessa forma, é possível ter um histórico completo e justificado da solução adotada. Neste ponto, o engenheiro estará apto para elaborar o Laudo Técnico da solução, contendo as características técnicas. Posteriormente, pode-se realizar a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) junto ao CREA do estado.
Ao seguir esse processo, o profissional estará mais preparado para enfrentar os desafios de projetos complexos, garantindo a eficiência e eficácia ao longo de todas as etapas do desenvolvimento. Apresento no inicio deste texto, um fluxo de trabalho montado para ilustrar graficamente esta abordagem.
Metodologias que podem lhe auxiliar neste percurso: PDCA, 5W2H, Casa da Qualidade, Scrum, Kamban, Six Sigma, Prince2.
COMO FAZER O GERENCIAMENTO DO TEMPO?
Supondo que temos 1 semana útil para realizar um projeto como podemos separar as horas dedicadas a cada fase ?
Expediente 7:30 as 17:30 com 1 hora de almoço, total 9 horas/dias em uma semana de 5 dias teremos 9x5= 45 horas.
Supondo que você perderá 20% deste tempo em outras atividades, banheiro, lanche, translado em visita técnica, eventual atraso. Hora estimada de projeto 36 horas
** Problema apresentado, exaurir a névoa de pintura de uma maquina para evitar peças reprovadas pela qualidade.**
1. Estágio da Definição - 10 a 11 horas, aproximadamente 30% do tempo.
2. Estágio do Projeto Preliminar - 7 a 8 horas, aproximadamente 20% do tempo.
3. Estágio do Projeto Detalhado - 14 a 16 horas, aproximadamente 40% do tempo.
4. Estágio da Documentação - 3 a 4 horas, aproximadamente 10% do tempo.
Não consegui cumprir os prazos, e agora? SEMPRE deixe seu cliente a par, confiança é o principal! Faça uma auto avaliação, reveja o prazo estabelecido ou os tempos necessarios em cada fase do processo. Calibre-se
Consegui cumprir os prazos antes do previsto! Perfeito! Antecipe uma atividade ou tire o restante do dia de folga.
Este foi o resultado do projeto
FJ Eengenharia, a empresa que vai e faz!
